Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 20 de octubre de 2026

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1. Responsable del tratamiento

Inversiones Anaguaya S.A.S., sociedad domiciliada en Barranquilla, Colombia (en adelante "la Compañía", "nosotros" o "el Responsable"), es la responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la plataforma SaaS BoviMonitor, disponible en aplicación web y aplicación móvil Android.

Esa responsabilidad cubre los datos de las cuentas y de sus usuarios: identificación, credenciales, preferencias, facturación, seguridad y uso de la ayuda. De los registros que cada cliente carga sobre la operación de sus fincas —entregas, inventarios, movimientos, fotografías, ubicaciones y demás registros, incluidos los que identifican a las personas que trabajan en ellas—, el responsable es el titular de la cuenta, y la Compañía los trata por encargo suyo, según el Acuerdo de encargo del tratamiento de datos. Las solicitudes sobre esos registros se dirigen al titular de la cuenta; si nos llegan a nosotros, se las remitimos.

Para consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales puede contactarnos en: privacidad@bovimonitor.com

2. Marco legal

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales de Colombia), el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes. Cada usuario la acepta, junto con los Términos de Uso, la primera vez que ingresa a la plataforma. Para quienes están en la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Brasil rigen además las secciones 10 y 11.

Esta política forma parte integral de los Términos de Uso de la plataforma.

3. Datos que recolectamos

Recolectamos los siguientes tipos de datos según la funcionalidad utilizada:

Datos de cuenta

Nombre, apellido, dirección de correo electrónico y contraseña (almacenada de forma cifrada). Estos datos son necesarios para crear y autenticar su cuenta.

Datos operativos de la finca

Nombre de la finca, ubicación geográfica declarada, información sobre lotes de animales, suplementos, lugares, momentos de suplementación y programaciones de entrega. Estos datos son ingresados voluntariamente por el usuario para el funcionamiento del servicio.

Registros de ejecución

Registros de entregas reales de suplemento: fecha, hora, cantidad, lugar de entrega, responsable de la ejecución y motivos de no suplementación cuando aplica.

Datos de geolocalización

Coordenadas GPS capturadas en el momento de registrar una entrega de suplemento, con el propósito de generar evidencia verificable de la ejecución en campo. La captura de ubicación solo ocurre durante el registro activo de una entrega y requiere autorización explícita del dispositivo.

Fotografías y evidencias visuales

Imágenes tomadas desde la cámara del dispositivo al registrar entregas, no suplementaciones, movimientos del ganado y otras actividades, usadas como evidencia de lo realizado. Con cada una se guardan la fecha, la hora y la ubicación de la captura y quién la tomó. La cámara solo se activa bajo acción explícita del usuario y requiere permiso del dispositivo. Su plazo de conservación está en la sección 6.

Datos de inventario

Registros de compras, consumos y movimientos de suplementos e insumos dentro de la finca, ingresados voluntariamente para el control de existencias.

Datos técnicos del dispositivo

Identificadores técnicos del dispositivo móvil, versión del sistema operativo y estado de conectividad, utilizados para la sincronización offline-online de datos, el soporte técnico y para reconocer el teléfono en Configuración › Teléfonos, donde se puede bloquear la app si se pierde. Ese reconocimiento usa el identificador que Android asigna a la aplicación en cada teléfono, que no cambia al reinstalarla.

Uso de la ayuda

Lo que se busca en la Guía de usuario sin encontrar resultado, la respuesta a «¿Te sirvió este artículo?» y cada vez que se toca el botón para escribir a soporte, con la pantalla de la que se venía y lo que se haya escrito antes de tocarlo (hasta 200 caracteres). Se guarda con el usuario y la finca, se usa solo para mejorar la guía y el soporte, y se borra a los 90 días.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos recolectados se utilizan exclusivamente para:

  • Prestar el servicio de control de suplementación animal contratado.
  • Autenticar y gestionar cuentas de usuario.
  • Generar reportes de cumplimiento y analítica de finca.
  • Mantener el historial de entregas y evidencias de ejecución.
  • Sincronizar datos entre dispositivos móviles y la plataforma web.
  • Enviar notificaciones operativas relacionadas con el servicio.
  • Gestionar la suscripción y facturación del plan contratado.
  • Brindar soporte técnico y atención al cliente.
  • Cumplir obligaciones legales aplicables.

No vendemos, arrendamos ni compartimos datos personales con terceros para fines comerciales propios de esos terceros.

5. Almacenamiento y seguridad

Los datos se almacenan en servidores de Google Cloud Platform, región Sudamérica Oeste (Santiago, Chile), bajo protocolos de cifrado en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo (AES-256). Las fotografías y archivos de evidencia se almacenan en Google Cloud Storage con acceso restringido por finca.

En la aplicación móvil Android, los datos operativos se guardan en una base de datos local, en el espacio privado de la aplicación, para que funcione sin conexión a internet, y se sincronizan cuando el teléfono recupera la conexión. La aplicación no cifra esa base: la protege el cifrado del propio teléfono, cuando lo tiene activado. Las credenciales de la sesión sí se guardan cifradas, en el almacén seguro de Android. Desde la versión 0.0.1386, la aplicación queda fuera de la copia de seguridad de Android: lo que guarda en el teléfono no se copia a la cuenta de Google ni pasa a otro teléfono al estrenarlo. En las versiones anteriores, si el teléfono tenía activada la copia de seguridad de Android, el sistema podía incluir esa base en la copia que guarda en la cuenta de Google de quien usa el teléfono.

Para proteger el ingreso y el registro en la aplicación web contra accesos automatizados, usamos Turnstile, el servicio de verificación de Cloudflare, Inc. (Estados Unidos). Al abrir esas dos páginas, Turnstile recibe la dirección IP, el tipo de navegador y otras señales técnicas de la conexión, y las usa para distinguir a una persona de un programa automatizado. No recibe el nombre de usuario, la contraseña ni ningún otro dato escrito en el formulario. Estas señales pueden procesarse fuera de Colombia. Cloudflare las trata como encargado, por cuenta nuestra, y también puede usarlas para mejorar su propia detección de programas automatizados, según su política de privacidad. La aplicación móvil no usa este servicio.

Para proteger el ingreso y el registro en la aplicación Android, usamos Play Integrity, un servicio de Google LLC (Estados Unidos) que comprueba que la aplicación es la original de Google Play y que el teléfono no fue alterado. Google recibe señales técnicas del teléfono y de la aplicación, y nos devuelve solo el resultado de esa comprobación. No recibe el nombre de usuario, la contraseña ni ningún otro dato escrito en el formulario.

Para detectar accesos automatizados y usos indebidos, registramos qué partes de la plataforma consulta cada cuenta, con la fecha, la hora, la dirección IP y si fue desde la web o desde la aplicación. Estos registros no incluyen el contenido de lo consultado, se conservan 30 días y solo se usan para la seguridad del servicio.

Si escribe a soporte por WhatsApp desde «Pedir ayuda», la aplicación abre WhatsApp con un mensaje ya escrito que incluye su nombre, su usuario, su rol, la finca, la pantalla en la que estaba y la versión de la aplicación y, desde el teléfono, el modelo del teléfono, lo que falta por sincronizar y la última sincronización. Usted lo ve y lo puede cambiar antes de enviarlo: nada sale sin que lo envíe. WhatsApp es un servicio de WhatsApp LLC (Estados Unidos), que trata lo que se envía por él según sus propios términos y su política de privacidad; nosotros usamos esa conversación solo para darle soporte. Si prefiere no usar WhatsApp, puede escribir al correo de soporte.

Los registros técnicos de cada petición a la plataforma, que incluyen la dirección IP, se guardan 30 días en Google Cloud Logging, cuya ubicación administra Google y no está atada a la región de Chile.

Estos proveedores tratan datos por cuenta nuestra, como encargados:

  • Google Cloud (Google LLC): aloja la aplicación, la base de datos, las fotografías y los archivos en la región de Santiago de Chile, y los registros técnicos.
  • Cloudflare, Inc. (Estados Unidos): el verificador del ingreso y el registro web, y nuestro sitio bovimonitor.com, que además les dice a esas dos pantallas el país desde el que llega la conexión (sección 9).
  • Google LLC (Estados Unidos), con Play Integrity: la comprobación del ingreso y el registro en Android.
  • Zoho Corporation (servidores en Estados Unidos): envía los correos de la plataforma —activación, recuperación de contraseña, cambio de correo y alertas— y aloja nuestros buzones, incluido el de privacidad. Recibe la dirección de correo, el nombre y el contenido de esos mensajes.
  • Mapbox, Inc. (Estados Unidos): imágenes satelitales y miniaturas de mapas, en la web y en la aplicación Android, que las descarga para usarlas sin conexión.
  • Esri (Environmental Systems Research Institute, Inc., Estados Unidos): imágenes satelitales en la web.
  • Google LLC (Estados Unidos), con Google Maps Platform: miniaturas de mapas en la web.

Los tres servicios de mapas reciben la petición directamente del navegador o del teléfono, con la dirección IP y las coordenadas de la zona que se muestra —en las miniaturas, también el contorno del lugar—, sin cookies y sin nombres ni otros datos de la cuenta. WhatsApp, en cambio, no trata datos por cuenta nuestra: lo usa usted, si quiere, según sus propias condiciones.

6. Retención de datos

Los datos se conservan mientras la cuenta se encuentre activa o mientras sea necesario para la prestación del servicio. Ante la cancelación de la suscripción:

  • Los datos operativos de la finca se retienen por 90 días adicionales para permitir la exportación por parte del usuario.
  • Transcurrido ese período, los datos se eliminan de forma permanente de los servidores.
  • Los logs de auditoría interna pueden conservarse hasta por 2 años con fines de trazabilidad y cumplimiento legal.

Fotografías de evidencia. Mientras la cuenta está activa, el archivo de cada fotografía se conserva un año con el plan Básico y cinco años con el plan Todo incluido de cualquiera de los dos módulos, contados desde el final del mes en que se tomó. El plazo de cada fotografía es el del plan que tenía la finca el día en que se tomó: cambiar de plan no cambia el de las fotografías ya tomadas.

  • Con al menos 30 días de anticipación avisamos por correo a los administradores de la finca, y las fotografías de cada mes se pueden descargar desde la plataforma, en «Reportes › Fotos».
  • Vencido el plazo, se borran el archivo de la fotografía y su miniatura. El registro al que pertenecía se conserva, con su fecha, su hora, su ubicación y quién lo hizo.
  • La copia que el almacenamiento guarda de un archivo borrado, para poder recuperar un borrado por error, se elimina a más tardar 90 días después.
  • Los documentos adjuntos a las facturas no tienen este plazo: se conservan mientras la cuenta esté activa.
  • Si antes termina la suscripción o se pide la eliminación de la cuenta, rige lo que esta sección dice para esos casos.

Eliminación del usuario o de la cuenta. Cualquier usuario puede eliminar su usuario, y el titular de la cuenta puede eliminar la cuenta entera, desde «Mi perfil» en la aplicación o en la web. Los pasos están en Eliminar tu cuenta.

  • Al eliminar un usuario se borran en el acto su acceso, su contraseña, su correo, su teléfono y sus preferencias. Su nombre se conserva en los registros que hizo en la finca, porque esos registros pertenecen a la finca, y su nombre de usuario queda reservado para que nadie más lo use.
  • Al pedir la eliminación de la cuenta, la cuenta se bloquea para todos sus usuarios y, a los 90 días, se borran de forma permanente sus fincas, todos sus registros, fotos y archivos, y sus usuarios. Hasta entonces el titular puede cancelarla.
  • Después de la eliminación se conservan, durante 2 años y sin datos de contacto, la constancia de la aceptación de los términos y la de la eliminación, para poder demostrar cómo se trataron los datos; y, sin plazo, cifras estadísticas que no identifican a ninguna persona, para entender cómo se usa el servicio.
  • El nombre de usuario de cada persona de la cuenta, y el identificador de la cuenta con su código de distribuidor si lo tenía, quedan reservados, sin ningún otro dato, para que nadie más pueda usarlos.
  • Las copias de seguridad que todavía contengan los datos se renuevan automáticamente en un plazo máximo de 90 días.

7. Derechos del titular

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

  • Conocer los datos personales que tenemos sobre usted.
  • Actualizar y rectificar datos inexactos o incompletos.
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando no exista obligación legal de conservarlos.
  • Revocar la autorización para el tratamiento de sus datos.
  • Acceder gratuitamente a sus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Para ejercer estos derechos, envíe su solicitud a privacidad@bovimonitor.com con asunto "Derechos HABEAS DATA". Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.

La supresión de su usuario o de su cuenta también puede hacerla usted mismo desde «Mi perfil», como se explica en la sección 6.

Si usted está en la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Brasil, tiene además los derechos de las secciones 10 y 11.

8. Permisos de la aplicación móvil

La aplicación Android solicita los siguientes permisos del dispositivo:

CámaraPara capturar fotografías como evidencia de entregas de suplemento.
UbicaciónPara registrar las coordenadas GPS del lugar donde se realizó una entrega.
NotificacionesPara informar sobre pendientes de sincronización y alertas operativas.

Cada permiso es solicitado en el momento en que la funcionalidad correspondiente es utilizada por primera vez. Puede revocar estos permisos en cualquier momento desde la configuración de su dispositivo.

9. Cookies y tecnologías similares

La aplicación web guarda en el navegador solo lo necesario para funcionar: la sesión iniciada, el idioma y las preferencias de pantalla. No usamos cookies ni otras tecnologías de seguimiento, publicidad o analítica, propias ni de terceros. Las cookies son tres, todas propias:

  • __Secure-bm_rt: mantiene la sesión iniciada, porque permite renovar el acceso sin volver a escribir la contraseña. El código de la página no puede leerla, y el navegador solo la envía a BoviMonitor al ingresar, al renovar el acceso y al cerrar la sesión.
  • bm_access_token: indica que hay una sesión iniciada, para mostrar las pantallas de la aplicación o llevar a la de ingreso.
  • locale: recuerda el idioma en que se muestra la aplicación. Dura un año.

Las dos cookies de la sesión duran 30 días desde el último uso, aunque se cierre el navegador, y se borran al cerrar la sesión. Desde la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y el Reino Unido, la pantalla de ingreso muestra la casilla «Mantener la sesión abierta», sin marcar: si no se marca, las dos se borran al cerrar el navegador y la sesión termina con él. Para saber si debe mostrarla, la pantalla mira el huso horario del navegador, sin enviarlo a ninguna parte, y le pregunta a nuestro sitio bovimonitor.com, servido por Cloudflare, el país desde el que llega la conexión; la pantalla de registro usa esa misma consulta para proponer el país de la finca. Ninguno de los dos datos se guarda.

Además, la aplicación guarda en el almacenamiento del navegador la finca con la que se trabaja, los datos de la sesión en curso y las preferencias de pantalla, como el formato de los números, las unidades, las pestañas abiertas y las capas del mapa. La finca y los datos de la sesión se borran al cerrar la sesión; las preferencias quedan en ese navegador hasta que se borren desde su configuración. Nada de esto se comparte con terceros.

El verificador de Cloudflare descrito en la sección 5 usa solo las señales técnicas estrictamente necesarias para detectar accesos automatizados, no para publicidad ni para seguimiento.

El sitio público bovimonitor.com no usa cookies ni guarda nada en el navegador. Cuenta sus visitas con Cloudflare Web Analytics, que funciona sin cookies, y sirve desde sí mismo sus fuentes tipográficas, sin recurrir a terceros.

10. Usuarios en la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y el Reino Unido

Si usted está en la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo o el Reino Unido, el tratamiento de sus datos se rige también por el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679, «RGPD») o por su equivalente del Reino Unido (UK GDPR).

Bases legales. Tratamos los datos de los que somos responsables (sección 1) sobre estas bases:

  • Ejecución del contrato (artículo 6.1.b del RGPD): crear y administrar la cuenta y sus usuarios, prestar el servicio contratado, sincronizar los teléfonos, enviar los correos y avisos del servicio, facturar y dar soporte.
  • Interés legítimo (artículo 6.1.f): proteger la plataforma y a sus usuarios —el verificador de Cloudflare, Play Integrity, el bloqueo tras intentos fallidos y el registro de accesos de 30 días—; mejorar la Guía de usuario y el soporte con el uso de la ayuda (sección 3), y obtener cifras agregadas que no identifican a nadie para mejorar el producto.
  • Obligación legal (artículo 6.1.c): conservar lo que exijan las normas contables, tributarias y demás aplicables.
  • Consentimiento (artículo 6.1.a): mantener la sesión abierta después de cerrar el navegador, si usted marca esa casilla al ingresar (sección 9).

Los registros de las fincas, con sus ubicaciones y fotografías, los tratamos por encargo del titular de la cuenta, que es quien decide su base legal y debe informar a las personas a las que se refieren.

Sus derechos. Además de los de la sección 7, usted puede oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo; pedir que se limite el tratamiento; recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y pedir que se transmitan a otro responsable (portabilidad), y retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que eso afecte lo tratado antes. La plataforma no toma sobre usted decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos. Respondemos en el plazo de la sección 7 y, en todo caso, dentro de un mes.

Puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos del país donde vive, trabaja o donde ocurrió la presunta infracción —en España, la Agencia Española de Protección de Datos; en Portugal, la Comissão Nacional de Proteção de Dados— y, en el Reino Unido, ante la Information Commissioner's Office (ICO).

Transferencias internacionales. La Compañía está en Colombia, aloja los datos en Chile y algunos de sus proveedores están en Estados Unidos (sección 5). Colombia y Chile no cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europea. Cuando la ley exige una garantía para esas transferencias, nos apoyamos en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (Decisión de Ejecución (UE) 2021/914), con el anexo del Reino Unido para los datos que salen de allí y, con los proveedores de Estados Unidos, en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando el proveedor está certificado. Puede pedir una copia de estas garantías escribiendo a privacidad@bovimonitor.com.

Los plazos de conservación son los de la sección 6.

11. Usuarios en Brasil

Si usted está en Brasil, el tratamiento de sus datos se rige también por la Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Ley 13.709 de 2018, «LGPD»). Las bases legales son las del artículo 7 de la LGPD, para los mismos usos de la sección 10: la ejecución del contrato (inciso V), el legítimo interés (inciso IX), el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias (inciso II) y el consentimiento (inciso I).

Además de los derechos de la sección 7, el artículo 18 de la LGPD le reconoce: la confirmación de que existe el tratamiento; la anonimización, el bloqueo o la eliminación de los datos innecesarios, excesivos o tratados en desacuerdo con la ley; la portabilidad; la información sobre con quién compartimos sus datos (sección 5) y sobre la posibilidad de no dar su consentimiento y sus consecuencias; la revocación del consentimiento, y la oposición al tratamiento hecho sin cumplir la ley. Puede presentar reclamaciones ante la Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

El canal para los asuntos de protección de datos es privacidad@bovimonitor.com. Cuando la ley exige una garantía para la transferencia internacional de datos desde Brasil, usamos las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la ANPD (Resolución CD/ANPD n.º 19 de 2024).

12. Menores de edad

BoviMonitor es un servicio dirigido a personas mayores de 18 años en el contexto de operaciones ganaderas profesionales. No recolectamos deliberadamente datos de menores de edad.

13. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política periódicamente. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha de "Última actualización" al inicio de este documento y, si los cambios son materiales, se lo notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso en la plataforma.

14. Contacto

Si tiene preguntas, comentarios o solicitudes relacionadas con esta política, contáctenos:

Responsable: Inversiones Anaguaya S.A.S. — Barranquilla, Colombia

Correo: privacidad@bovimonitor.com

Plataforma web: bovimonitor.app-bm.com

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